Bei der Ratssitzung ist jede Einwohnerin und jeder Einwohner der Stadt Gronau berechtigt, nach Nennung des Namens und der Anschrift, mündliche Anfragen an den Bürgermeister Rainer Doetkotte zu stellen. Die Anfragen müssen sich auf Angelegenheiten der Stadt Gronau beziehen und werden im Regelfall direkt beantwortet. Ist eine sofortige Beantwortung nicht möglich, kann der Fragestellende auch auf eine schriftliche Beantwortung verwiesen werden. Bei umfangreichen Fragestellungen bittet die Stadt Gronau darum, die Anfrage zu Beginn der Sitzung schriftlich einzureichen.
Die Verwaltung weist darauf hin, dass die Corona-Schutzmaßnahmen beachtet werden. Dies bedeutet, dass zwecks Rückverfolgbarkeit von allen Besucherinnen und Besuchern die Kontaktdaten erfasst werden. Weiterhin ist das Tragen von medizinischen Masken während der gesamten Ratssitzung erforderlich.