Sachgebiet 110.2: Organisation und Digitalisierung

Das Sachgebiet Organisation und Digitalisierung ist ein primär interner Dienstleister für die Verwaltung mit vielfältigen Aufgaben. Hier werden beispielsweise die organisatorischen Grundsätze, nach denen die Verwaltung aufgebaut ist und arbeiten soll, erarbeitet / weiterentwickelt und dann der Verwaltungsleitung zur Entscheidung vorgelegt. Die Tätigkeitsbeschreibungen der einzelnen Stellen, die sogenannten "Stellenbeschreibungen", werden im Sachgebiet Organisation verwaltet und über Stellenbewertungen werden in der Folge die Wertigkeiten der jeweiligen Aufgaben und Stellen ermittelt. Auch gehören die Erstellung / Überarbeitung von Raumkonzepten, die Durchführung von Organisationsuntersuchungen oder Stellenbemessungen zu den Aufgaben des Sachgebietes Organisation.

Die Aufgaben des Fachdienstes Digitalisierung umfassen im Wesentlichen:

• die Umsetzung des E-Government-Gesetzes sowie des Onlinezugangsgesetzes
• die Koordinierung der E-Governmentprojekte in der gesamten Verwaltung, insbesondere die Einführung und Umsetzung des Dokumentenmanagementsystems
• die Erarbeitung von Konzepten mit dem Ziel, Verwaltungsleistungen elektronisch über Verwaltungsportale anzubieten
• die Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie
• Vernetzung der Stadt Gronau mit den städtischen Unternehmen, Vereinen und sonstigen Organisationen im Sinne einer smarten Stadt
• Initiierung und Begleitung des kulturellen Wandels durch die Digitalisierung

Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet zudem die zentrale Vergabe- und Beschaffungsstelle, die Versicherungsangelegenheiten der Verwaltung und die Organisation / Verteilung der Schlüssel und Dienstsiegel. Auch die zentrale Information im Foyer des Rathauses und die hauseigene Druckerei gehören dazu.